Regulamento

Artigo 1°. A 5° VILA RICA EXTREME de XCO, será realizado no dia 12 de novembro de 2023, na cidade de Vila Rica – MT.

Artigo 2°. A largada da prova será por bateria à partir das 07h30min conforme número de atleta inscrito em cada categoria. Dependendo do número de atletas inscrito na categoria a bateria poderá ter mais de uma categoria. As categorias são - Elite Masculino, Master A masculino, Master B masculino, Master C - SUPER SPERT e Feminina.

O Passeio Cicloturismo será em um percurso de 16 km saindo as 7h do ponto de largada da pista de XCO e retornando para a mesma para confraternização.

A largada da corrida será realizada no box de largada da pista municipal de XCO no Bairro Esplanada - Vila Rica, MT, 78645-000 Sob qualquer condição climática.

Parágrafo único – o horário da largada da prova ficará sujeita ás alterações em razão da quantidade de inscritos, bem como por problemas de ordem externas, tais como, falhas de comunicação, dentre outros.

Artigo 3°. O evento será disputado na distância 6 voltas de 3,1 Km no “circuito de XCO” para todas as categorias.

Artigo 4°. A Prova terá duração máxima de 2h (duas Horas) e o atleta que em qualquer dos trechos não estiver dentro do tempo projetado, será convidado a se retirar da prova. A Supervisão técnica será da comissão organizadora.

Artigo 5°. Poderão participar da corrida, atletas de ambos os sexos, regularmente inscritos de acordo com o Regulamento Oficial da prova.

Artigo 6°. A 5° VILA RICA EXTREME de XCO, não terá limite de quantidade de atletas para disputa.

Artigo 7°. Em hipótese alguma será premiado atleta em duplicidade.

Artigo 8°. A idade mínima para atletas participarem da prova é de 14 anos de idade, sendo que, os atletas menores de 18 anos precisam apresentar uma autorização do responsável; para participar do Passeio - Cicloturismo os atletas menores deveram ter a autorização do responsável ou ser acompanhado do mesmo no trajeto.

Artigo 9°. Para fazer a inscrição, o participante deverá seguir os critérios se enquadrando em suas respectivas categorias.

1-      Não será permitido que o atleta de alto nível participe da categoria Turismo, o mesmo será encaminhado pela Comissão Organizadora para sua devida categoria.

2-      Pessoas que se destacaram e pegaram pódios em categoria baixas ao seu desempenho nas ultimas 2 competições não serão permitidas na mesma, assim se a organização sentir que o atleta prejudicará em excesso os demais, então será transferido para sua categoria que mais se encaixa.

3-      Sem direito a reembolso de inscrição.

4-      Atletas que estejam cumprindo punições perante a CBC confederação brasileira de ciclismo, não poderá participar do evento, mesmo a prova não sendo federada, caso efetue a inscrição, não será restituído o valor da mesma.

Artigo 10°. Ao fazer sua inscrição, o participante concorda com o regulamento, e aceita todos os termos e assume total responsabilidade por sua participação no evento de acordo com o Termo de Responsabilidade parte integrante deste regulamento.

Artigo 11°. A Inscrição do 5° VILA RICA EXTREME é pessoal e intransferível, não podendo qualquer pessoa ser substituída por outra, em qualquer situação.

Inscrições e Entrega de kit

Artigo 12°. As inscrições serão EXCLUSIVAMENTE pelo site www.corridaeaventura.com.br

Inscrições:
Demais categorias Lote Único – de 20/10 a 08/11/23.	R$ 60,00
Passeio - Cicloturismo	Gratuito

Artigo 13°. As inscrições serão realizadas até o dia 08 de novembro de 2023 no site www.corridaeaventura.com.br.

Artigo 14°. A entrega dos Kits será feita no dia 11 (sábado) de novembro de 2023 na empresa Pedal Bike Center (Av. Brasil, nº 199, Centro, tel 66 8419-3832 – Paulo) das 14h as 18h.

Artigo 15°. O (a) Atleta que não retirar o seu kit nas datas e horários estipulados pela comissão organizadora perderá o direito ao kit. Não serão entregues os kits no dia da corrida e nem após o evento.

Artigo 16°. O kit somente poderá ser retirado pelo (a) Atleta inscrito.

Artigo 17°. A retirada de kit só poderá ser efetivada por terceiros mediante a autorização do atleta.

Artigo 18°. A comissão Organizadora poderá, a qualquer momento, suspender ou prorrogar prazos ou, ainda elevar ou limitar o número de inscrições, em função de necessidades, disponibilidades técnica e/ou questões de estruturais, sem aviso prévio.

Artigo 19°. Os atletas são responsáveis pela veracidade das informações fornecidas na ficha de inscrição. Caso haja fraude comprovada, o (a) atleta será desclassificado da prova e responderá por crime de falsidade ideológica e/ou documental.

Artigo 20°. O Kit será composto por 1 número de guidão.

Artigo 21°. No momento da retirada do kit o responsável deverá conferir os seus dados e o número de guidão.

Artigo 22°. Não serão aceitas reclamações cadastrais após a retirada do kit.

Artigo 23°. O (a) Atleta está autorizado a correr com a sua própria bike, equipamentos e uniforme.

Artigo 24°. O (a) Atleta não é autorizado a correr sem Camisa, sem Capacete, sob pena de desclassificação.

Artigo 25°. O Sistema de cronometragem a ser utilizado será um chip descartável (TAG).

Artigo 26°. O tempo de todos os atletas que participarem da prova serão cronometrados e informados posteriormente no site www.corridaeaventura.com.br.

Artigo 27°. O uso do chip é obrigatório, acarretando na desclassificação do (a) atleta quando se observar por algum fiscal a falta do uso do chip.

Artigo 28°. O chip deve ser fixado no guidão da bicicleta que o atleta for usar na competição.

Parágrafo único: A utilização do chip descartável (TAG) é de responsabilidade única do atleta, assim como as consequências de sua não utilização. A utilização inadequada do chip acarreta a não marcação do tempo, isentando a Comissão Organizadora e na divulgação do resultado.

Artigo 29°. O Chip será descartável sendo que não precisará devolver depois da corrida.

Instruções e Regras para Corrida

 

Artigo 30°. Os (as) atletas deverão ser responsáveis pelo seu deslocamento até o ponto de largada.

Artigo 31°. Os (as) atletas deverão estar no local da largada com pelo menos meia hora de antecedência (30 minutos) quando serão dadas as instruções finais.

Artigo 32°. É obrigação do participante da prova ter o conhecimento do percurso.

Artigo 33°. É obrigatório o uso do número do (a) do atleta no guidão, sendo que qualquer mutilação dos números implicará em sua desclassificação.

Artigo 34°. A participação do (a) atleta na prova é estritamente individual sendo proibido o auxilio de terceiros, bem como, o uso de qualquer recurso tecnológico sem prévia autorização por escrito da Comissão Organizadora.

Artigo 35°. A penalização com desclassificação, irá acontecer nos seguintes atos:

° Fazer qualquer alteração (recortar ou furar), supressão ou inscrição nos numerais oficiais da prova, pedalar sem uso do capacete , Informações erradas ou falsas na ficha de inscrição, manobras desleais contra outro atletas, proibido jogar lixo no percurso, ser acompanhado e beneficiado por terceiros ao longo do percurso, dar manutenção fora dos pontos oficiais de apoio, atalhar caminho (Não passar pelo trajeto demarcado), pegar carona durante a prova (MOTOS, CARROS, ETC), largar fora da área (pelotão) de sua categoria, tumultuar o trabalho da Organização (desde a inscrição até a premiação), casos   omissos serão julgados pela Comissão Organizadora da prova. Desacatar qualquer autoridade do evento tais como: fiscais, árbitros, diretores da prova. O atleta não pode ter nenhuma ajuda de qualquer pessoa que promova sua eficiência durante a prova, sendo o acompanhamento dos (as) atletas por treinadores/assessoria, amigos etc., como bicicleta e outros meios (pacing), resultarão na desclassificação do participante.

Artigo 36°. O (a) atleta que empurrar o (a) outro atleta, de modo a impedir sua progressão, estará passível de desclassificação na prova.

Artigo 37°. O (a) atleta que, após voluntariamente deixar a pista não será permitido continuar a corrida.

Artigo 38°. O (a) atleta deve retirar-se imediatamente da prova se assim for determinado por um membro da equipe medica oficial indicada pela Comissão Organizadora.

Artigo 39°. Os (a) atletas devem ser classificados na ordem de menor tempo.

 

A premiação do 5° VILA RICA EXTREME de XCO será assim distribuída:

Elite Masculino 1° Lugar $ 700,00 + Troféu 2° Lugar $ 500,00 + Troféu 3° Lugar $ 300,00 + Troféu 4° Lugar $ 200,00 + medalha 5° Lugar $ 100,00 + medalha	Elite Feminino 1° Lugar $ 700,00 + Troféu 2° Lugar $ 500,00 + Troféu 3° Lugar $ 300,00 + Troféu 4° Lugar $ 200,00 + medalha 5° Lugar $ 100,00 + medalha
Marter A (30 à 39 anos). 1° Lugar $ 700,00 + Troféu 2° Lugar $ 500,00 + Troféu 3° Lugar $ 300,00 + Troféu 4° Lugar $ 200,00 + medalha 5° Lugar $ 100,00 + medalha	Marter B (40 à 49 anos). 1° Lugar $ 700,00 + Troféu 2° Lugar $ 500,00 + Troféu 3° Lugar $ 300,00 + Troféu 4° Lugar $ 200,00 + medalha 5° Lugar $ 100,00 + medalha
Super Expert (50 acima, Mamute 100 KM acima e PCP). 1° Lugar $ 700,00 + Troféu 2° Lugar $ 500,00 + Troféu 3° Lugar $ 300,00 + Troféu 4° Lugar $ 200,00 + medalha 5° Lugar $ 100,00 + medalha

OBS: Não haverá dupla premiação.

Artigo 40°. Haverá medalha de participação para todos os participantes.

Artigo 41°. Serão definidas por ordem de menor tempo gasto por cada competidor para completar a prova, definidos e delimitados pelos tapetes de cronometragem.

Artigo 42°. Os (as) Atletas que fizer jus a premiação deverão comparecer ao pódio, assim que a cerimônia de premiação for iniciada e a sua categoria for chamada. O (a) atleta que não comparecer ao pódio durante a cerimônia de premiação perderá o direito aos prêmios.

 

Condições físicas dos participantes e serviços de apoio na corrida

 

Artigo 43°. Ao participar do evento, o (a) atleta assume a responsabilidade por seus dados fornecidos e aceita totalmente o regulamento da prova, participando por livre e espontânea vontade, sendo conhecedor de seu estado de saúde e de sua aptidão física para participar da corrida.

Artigo 44°. Todos (as) atletas deverão estar em dia com rigorosa avaliação médica para realização da prova, pois a organização não se responsabilizará pela saúde dos (as) Atletas.

Artigo 45°. O Competidor é responsável pela decisão de participar da prova, avaliando sua condição física e seu desempenho e julgando por si só se deve ou não continuar ao longo da competição.

Parágrafo único: Pode o diretor da prova, seguindo recomendação do médico responsável pelo evento, excluir o participante a qualquer momento.

Artigo 46°. Haverá para qualquer tipo de emergência, serviço de ambulância e segurança por todo o percurso da prova que será garantida pelo órgãos competentes.

Artigo 47°. Cada atleta inscrito terá o seguro de vida durante a prova em caso de acidentes no percurso.

Artigo 48°. A Comissão Organizadora não tem responsabilidade sobre o atendimento médico dos atletas, despesas médicas em casos de internação ou lesões geradas pela prática da corrida. Serão disponibilizados o serviço de ambulância para atendimento emergencial aos atletas e para remoção destes ao hospital da rede pública.

Artigo 49°. Ao longo do percurso haverá (2) dois pontos de hidratação distribuídos durante o percurso da prova

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Divulgação e direitos Autorais

 

Artigo 50°. O (a) atleta que se inscrever e/ou participar da corrida está incondicionalmente aceitando e concordando em ter sua imagem divulgada através de fotos, filmes, rádio, jornais, revistas, internet e televisão, ou qualquer outro meio de comunicação, para uso informativo, promocional ou publicitário relativos a corrida, sem acarretar nenhum ônus aos organizadores, renunciando o recebimento de qualquer renda que vier a ser auferida com tais direitos, aos patrocinadores ou meios de comunicação em qualquer tempo/data.

Artigo 51°. Todos os participantes do evento, atletas, staffs, organizadores e público em geral, cedem todos os direitos de utilização de sua imagem para a empresa organizadora.

Suspensão, adiantamento e cancelamento da Prova

 

Artigo 52°. A Comissão organizadora, primando pela segurança dos atletas, poderá determinar a suspensão da corrida, iniciada ou não, por questões de segurança pública, vandalismo e/ou MOTIVOS DE FORÇA MAIOR. Sendo suspensa a prova, por qualquer um destes motivos, esta será considerada realizada e não haverá designação de nova prova.

Artigo 53°. Os atletas ficam cientes que deverão assumir no ato da inscrição todos os riscos e danos da eventual suspensão da corrida (iniciada ou não), Não gerando qualquer responsabilidade para a Comissão Organizadora.

Disposições Gerais

Artigo 54°. Os protestos ou reclamações relativas ao resultado final da competição referente aos primeiros colocados ou conduta da prova deverão ser feitos por escritos, até trinta minutos após a divulgação oficial a Organização do evento.

Artigo 55°. Ao participar do evento, o (a) atleta aceita totalmente o Regulamento da Prova, participando por livre e espontânea vontade, Assume as despesas de transporte dele mesmo e da sua bicicleta juntamente com seus equipamentos, hospedagem, alimentação, e seguros ou quaisquer outras despesas necessárias ou provenientes da sua participação na prova, antes, durante e depois da mesma.

Artigo 56°. A Comissão Organizadora não é responsável por qualquer bem de valor tais como, bicicletas, equipamentos, relógios, joias, equipamentos eletrônicos, celulares, cheques, ou cartões de crédito.

Artigo 57°. Não haverá reembolso, por parte da Comissão Organizadora, bem como de seus patrocinadores e apoiadores, de nenhum valor correspondente aos equipamentos e/ou acessórios utilizados pelos participantes no evento, independente de qual for o motivo, nem tampouco, por qualquer extravio de materiais ou prejuízo que porventura os atletas/participantes venham a sofrer durante a participação do evento.

Artigo 58°. A segurança da prova receberá apoio dos órgãos competentes e haverá sinalização para orientar os atletas.

Seguro do Atleta

Artigo 59°. As garantias do seguro previstas nesta cotação aplicam-se para eventos ocorridos apenas no local e horário do evento organizado pela Comissão Organizadora do V VILA RICA EXTREME 2023. Serão aceitos os segurados com idade máxima de 90 anos, conforme controle fornecido pelo Estipulante Porto Seguro antes do início do evento.

Disposições finais

Artigo 60°. As dúvidas ou informações técnicas deverão ser enviadas para o Whatsapp, tel 66 984246929 – Eleandro para que seja registrada e respondida a contento.

Artigo 61°. A Comissão Organizadora poderá, a seu critério ou conforme as necessidades do evento, alterar ou revogar este regulamento, total ou parcialmente, informando as mudanças pelo grupo de whatsapp oficial da corrida.

Artigo 62°. As dúvidas ou omissões deste regulamento serão dirimidas pela Comissão Organizadora de forma soberana, não cabendo recurso a estas decisões.

Artigo 63°. Ao se inscrever nesta prova, o atleta assume automaticamente o conhecimento de todos os termos deste Regulamento, ficando de acordo com todos os itens supracitados e acata todas as decisões da organização, comprometendo-se a não recorrer a nenhum órgão ou tribunal, no que diz respeito a qualquer punição imputada pelos organizadores do evento.

Artigo 64°. A Comissão Organizadora poderá alterar o valor da premiação, caso não atinja o número de inscritos.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Termo de responsabilidade

 

A IV VILA RICA EXTREME de XCM

Eu, ‘’_________________________________________________________’’, no perfeito uso de minhas faculdades, DECLARO para os devidos fins de direito que:

1. Estou ciente de que se trata de uma corrida de XCO.
2. Estou em plenas condições físicas e psicológicas para participar desta PROVA, e DECLARO a INEXISTÊNCIA de recomendação médica contrária a pratica de exercício/atividades físicas.
3. Assumo, por minha livre e espontânea vontade, todos os riscos envolvidos e suas consequências pela participação nesta PROVA (que incluem possibilidade de invalidez ou morte), isentando seus organizadores, colaboradores e patrocinadores DE TODA E QUALQUER RESPONSABILIDADE por quaisquer danos materiais, morais ou físicos, que por ventura venha a sofrer, advindos da participação nesta PROVA.
4. Li, conheço, aceito e me submeto integralmente a todos os termos do regulamento da Prova.
5. Declaro que não portarei, nem utilizarei, nas áreas do evento, percurso e entrega de kits, ou outra área de visibilidade no evento, ou meios de divulgação e promoção, nenhum material publicitário, promocional ou politico, sem a devida autorização por escrito dos organizadores; e também; qualquer material ou objeto que ponha em risco a segurança do evento, dos participantes e/ou das pessoas presentes, aceitando ser retirado pela organização ou autoridades, das áreas acima descritas.
6. Em caso de participação neste evento, representando equipes de participantes ou prestadores de serviços e/ou qualquer mídia ou veículo, declaro ter pleno conhecimento, e que aceito o regulamento do evento, bem como, a respeitar as áreas da organização destinadas as mesmas, e que esta vedada minha participação nas estruturas de apoio a equipes montadas em locais inadequados, ou que interfiram no andamento do evento, e também locais sem autorização da organização, podendo ser retirado da prova e do local do evento em qualquer tempo.
7. Estou ciente das penalidades e possível desclassificação que posso sofrer caso descumpra o regulamento ou cometa falta grave. Excluo meu direito de reclamação sobre tais aspectos da prova.
8. Autorizo o uso de minha imagem, assim como familiares e amigos, para fins de divulgação do evento, por fotos, vídeos e entrevistas em qualquer meio de comunicação, sem geração de ônus para a, Famt, Organizadores, mídia e patrocinadores.
9. Estou ciente que a hipótese de suspensão da prova por questões de segurança pública todos os eventuais custos referentes a locomoção, preparação, estadia, inscrição, entre outros gastos dispendidos pelo atleta serão suportados única e exclusivamente por mim, isentando a Comissão Organizadora e a empresa responsável pela inscrição, pelo ressarcimento de qualquer destes custos.
10. Compreendi e estou de acordo com todos os itens deste TERMO DE RESPONSABILIDADE, isentando assim quem quer que seja, de toda e qualquer responsabilidade legal de tudo o que vier a ocorrer comigo por consequência da minha participação nesta PROVA.
11. Assumo todas as despesas de hospedagem, translado, seguros, assistência medica e quaisquer outras despesas necessárias, ou provenientes da minha participação neste evento; antes, durante ou depois do mesmo.
12. Tenho conhecimento que devido o momento que estamos vivendo referente ao COVID 19 este evento pode ser prorrogado para uma nova data.

Li, e estou de acordo com os termos de responsabilidade:

ASS:________________________________