Volta do Lago - Conchal
Regulamento do evento:
INSCRIÇÕES ONLINE ENCERRADAS!
Caso queira participar do evento por favor realizar contato no numero: (11)97089-0492 ou no WhatsApp (11)3042-6686
A Volta do Lago, é uma promoção empresa Corrida e Aventura e conta com o apoio da Prefeitura Municipal de Conchal e do Departamento de Esportes Cultura e Turismo (DECT) localizado na Av. Prefeito Nelson Cunha, Jd. Novo Horizonte, s/nº, na cidade de Conchal-SP
- SOBRE A CORRIDA
DATA: 14 de Novembro de 2021 (domingo)
LOCAL DA LARGADA: Parque Ecológico de Conchal
HORÁRIO PREVISTO DE LARGADA: 07:30h.
Poderão participar da corrida os atletas dos sexos feminino e masculino, regularmente inscritos de acordo com o Regulamento Oficial da corrida.
A corrida obedecerá às disposições deste regulamento e das demais legislações esportivas com base nas regras da FPA (Federação Paulista de Atletismo) e da CBAT (Confederação Brasileira de Atletismo), salvo eventuais ressalvas que possam ser adequadas e orientadas antes da prova pela equipe de cronometragem e organização.
ATENÇÃO: CONFORME DECRETO ESTADUAL EM RELAÇÃO A PANDEMIA DE COVID-19: ATÉ O MOMENTO O USO DE MÁSCARA CONTINUA OBRIGATÓRIO, E ADEQUANDO AS NORMAS SERÁ OBRIGATÓRIO O USO DE MÁSCARA NAS ÁREAS DE LARGADA E CHEGADA, BEM COMO AS ÁREAS SOCIAIS DO EVENTO.
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CONDIÇÕES CLIMÁTICAS
A largada da corrida será realizada com qualquer condição climática. Porém a organização é soberana para decisões e atitudes que preservem a segurança de seus participantes podendo cancelá-lo, atrasá-lo ou suspendê-lo o evento.
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PERCURSO
A corrida será disputada na distância de aproximadamente 5 km. A duração máxima será de 1h00 (uma hora ) e o atleta que, em qualquer dos trechos, não estiver dentro do tempo projetado, será convidado a se retirar da corrida.
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CATEGORIAS E PREMIAÇÃO
A prova, será disputada exclusivamente nas categorias INDIVIDUAL FEMININO e MASCULINO.
A premiação será assim distribuída:
Classificação Geral Feminino e Masculino, receberão:
- 1º Colocado - Troféu
- 2º Colocado - Troféu
- 3º Colocado – Troféu
Os 3 (três) primeiros colocados nas categorias por faixa etária feminino e masculino, receberão troféus pela classificação na faixa etária.
- 16 a 29
- 30 a 39
- 40 a 49
- 50 a 59
- 60 a 99
Para efeito de classificação e premiação será considerado a idade que o participante terá em 31/12/2021, de acordo com a norma 12 - artigo 8º da CBAT.
- Não haverá dupla premiação para o público geral, sendo premiados os 3 primeiros colocados geral e em sequência a faixa etária.
- Não haverá premiação em dinheiro a nenhum competidor.
- Todos os atletas que cruzarem a linha de chegada de forma legal, regularmente inscritos receberão medalha de participação.
- Não serão entregues medalhas para as pessoas que, mesmo inscritas, não participaram da corrida.
- Os 3 (três) primeiros colocados no geral feminino e masculino serão definidos por ordem de chegada. As demais colocações serão definidas pela apuração do tempo líquido, definido e delimitado pela passagem nos pontos de cronometragem.
- Os atletas que fizerem jus à premiação deverão comparecer ao pódio portando documento original com foto, assim que a cerimônia de premiação for iniciada e a sua categoria for chamada. O atleta que não comparecer ao pódio durante a cerimônia de premiação, poderá perder o direito aos prêmios.
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RESULTADOS
Os resultados oficiais da prova serão informados através do site www.corridaeaventura.com.br no prazo de até 24h horas após o término da corrida.
- A classificação geral, estará a cargo da empresa CORRIDA E AVENTURA responsável pela cronometragem e apuração dos resultados gerais e demais categorias.
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IDADE MÍNIMA
Os atletas menores de 16 anos só poderão participar da corrida com autorização por escrito com assinatura do pai, da mãe ou de responsável legal. A autorização deverá estar acompanhada de cópia de um documento de identidade que será retido pela organização no momento da retirada do kit.
A idade mínima para atletas participarem de corridas de rua é a seguinte, em cumprimento as Regras Oficiais da IAAF (Associação Internacional de Federações de Atletismo:
Provas com percurso maior que 5km até 10km: 16 (dezesseis) anos completos até 31 de dezembro do ano da prova.
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TAMANHO DA CAMISETA E ALTERAÇÕES
A organização não garante o tamanho da camiseta. Após feito a inscrição não será permitido a alteração do tamanho da camiseta. O participante que efetuar o pagamento da inscrição até 30/10/2021 terá opção de tamanho de camiseta, após esta data será disponibilizada apenas o tamanho M.
INSCRIÇÃO PARA IDOSO
Designado o idoso qualquer pessoa com idade igual ou superior a 65 anos, estes terão desconto de R$15,00 no valor de inscrição
O desconto será aplicado automaticamente quando a opção informando a declaração de “melhor idade” marcada no formulário de inscrição, e o atleta se torna responsável pela declaração prestada.
Para validar esta condição é necessária a apresentação de um documento original com foto (RG ou CNH) na retirada do kit, a não apresentação impedirá a retirada do kit. Não será permitida a retirada de kit de idoso por um terceiro.
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INSCRIÇÃO INTRANSFERÍVEL
A inscrição na prova é individual e intransferível, não podendo qualquer pessoa ser substituída por outra, em qualquer situação. O participante que ceder seu número de peito para outra pessoa será responsável por qualquer acidente ou dano que esta venha a sofrer, isentando a organização de qualquer responsabilidade.
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ENCERRAMENTO DAS INSCRIÇÕES
As inscrições serão encerradas no dia 09/11/2021, ou caso seja atingido o limite máximo de 150 participantes, imediatamente serão encerradas. A organização poderá, a qualquer momento, suspender ou prorrogar prazos, elevar os valores e aumentar ou limitar o número de inscrições, em função de necessidades, disponibilidade técnica e/ou questões estruturais, sem aviso prévio.
- SOBRE OS KITS
IMPORTANTE: Somente serão entregues kits com a apresentação do documento (ou cópia dele em caso de terceiros) juntamente com o comprovante de inscrição emitido pelo site no endereço: https://inscricoes.corridaeaventura.com.br/consultar-status consulte o status de sua inscrição bem como os dados inseridos nos dias anteriores ao evento, evitando inconvenientes na hora de retirada de seu kit.
- Retirada do Kit geral será realizada no dia 13/11/2021 (sábado) na Secretaria de Esportes no período de 15 às 18h e para atletas que não residem na cidade será permitida a retirada no dia dia 14/11 de 6:30h às 7:00h no local do evento (somente para atletas que residem em outras cidades).
- ATENÇÃO: não haverá retirada de kits para munícipes no dia do evento, os kits de municipes não retirados recolhidos.
- As equipes com mais de 15 atletas poderão solicitar antecipadamente a retirada e terão seus kits entregues em lote único ao coordenador da equipe, não sendo necessária a presença do atleta para retirada dos kits, apenas será solicitado uma cópia dos documentos dos atletas bem como o comprovante individual.
Os atletas que não retirarem o seu kit na data e horário acima estipulados pela organização ficará impedida de participar da corrida e perderão o direito ao kit. As datas e horários para retirada estão dispostas neste regulamento, e serão divulgados em canais de comunicação do evento.
Os kits não retirados não serão enviados aos corredores, sob nenhum motivo ou circunstância.
O KIT da prova será composto por:
- A medalha pós prova será entregue apenas para os corredores devidamente inscritos e que completarem a corrida portando o número de peito.
- A água e fruta pós prova será entregue apenas para os corredores que estiverem com o número de peito após completarem o percurso.
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NÚMERO DE PEITO E CHIP
A cada competidor será fornecido um número e chip que deverá ser usado visivelmente no peito, sem rasura ou alterações, durante toda a realização da corrida (a organização não se responsabiliza por resultados não computados de atletas que utilizarem o numero coberto, sem visibilidade ou em local diferente do peito). Atletas sem chip e sem número de peito poderão ser retirados pela organização do evento de espaços reservados exclusivamente aos ompetidores regulares.
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CONFERÊNCIA DO KIT
É obrigatória a conferência de todos os dados informados na inscrição e itens que compõe o kit, bem como o tamanho da camiseta, no momento da retirada. Em caso de item faltante, deverá ser informado de imediato ao funcionário da organização presente no local da retirada dos kits. O item faltante será entregue de imediato. Não serão aceitas reclamações ou alegações de itens faltantes após o momento da retirada do kit.
PARTICIPAÇÃO
- HORÁRIO
Os atletas deverão chegar ao local de largada com no mínimo uma hora de antecedência do horário oficial de largada, momento quando serão dadas as instruções finais aos corredores.
- NÚMERO DE PEITO
É obrigatório o uso do número do atleta no peito, sendo que qualquer mutilação do número implicará em sua desclassificação. É expressamente proibida qualquer adulteração, produção de réplica ou uso inadequado do número de peito. Caso haja fraude comprovada, o atleta será desclassificado da corrida e responderá por crime de falsidade ideológica e/ou documental.
- A PARTICIPAÇÃO INDIVIDUAL
A participação do atleta na corrida é estritamente individual sendo proibido o auxílio de terceiros, como acompanhamento de atletas por treinadores / assessoria, amigos, familiares, bicicleta e outros meios (pacing), resultarão na desclassificação do participante.
- A RESPEITO DA MONTAGEM DE TENDAS DE ASSESSORIAS / TREINADORES / ACADEMIAS / CLUBES
Poderá a organização indicar os locais para montagem de tendas de acordo com a disponibilidade de espaço na área da arena do evento, desde que não interfira no bom andamento do evento. Em caso de necessidade técnica ou exigências públicas, a organização poderá solicitar o remanejamento das tendas ou mesmo sua remoção, esta solicitação deverá ser atendida imediatamente pelos responsáveis pela tenda em questão. Também não poderá ter qualquer tipo de publicidade/divulgações que sejam confrontantes com os patrocinadores do evento, caso ocorra a organização solicitará desmontagem das tendas. As tendas não poderão ter sistema de som que interfira na sonorização do evento e a organização sugere que as mesmas não ultrapassem os 20 metros quadrados.
INFORMAÇÕES GERAIS
- Ao participar da prova, o atleta assume a responsabilidade por seus dados fornecidos e aceita totalmente o Regulamento da Corrida, participando por livre e espontânea vontade, sendo conhecedora de seu estado de saúde e assumindo as despesas de transporte, hospedagem, alimentação e seguros ou quaisquer outras despesas necessárias ou provenientes da sua participação na corrida, antes, durante e depois da mesma.
- Todos os atletas participantes deverão estar em dia com rigorosa avaliação médica para realização da corrida, pois a organização não se responsabilizará pela saúde dos mesmos, durante ou após a corrida. O competidor é responsável pela sua condição física e julgando por si só se deve ou não continuar ao longo da competição.
- Haverá, para qualquer tipo de emergência, uma ambulância disponível no local. O atendimento médico propriamente dito, tanto de emergência como de continuidade, será efetuado na REDE PÚBLICA sob responsabilidade desta. O ATLETA ou seu (sua) acompanhante responsável poderá se decidir por outro sistema de atendimento eximindo a ORGANIZAÇÃO de qualquer responsabilidade, desde a remoção / transferência até seu atendimento médico.
- É expressamente proibido qualquer meio auxiliar para alcançar qualquer tipo de vantagem. Não será permitido o acesso às áreas do evento utilizando-se de caminhos sem serem sinalizados para tal situação, sendo proibido pular as grades ou cavaletes em qualquer momento da corrida. O descumprimento destas regras causará a desclassificação imediata da atleta.
- A organização da prova poderá alterar data, percurso e local, ou até mesmo suspender a corrida por qualquer questão que ponha em risco a segurança, bem como atos públicos, vandalismo e / ou motivos de força maior.
- § Parágrafo único: Não haverá reembolso, por parte da Organização, bem como seus patrocinadores e apoiadores, de nenhum valor correspondente às despesas de viagem, transporte, hospedagem, alimentação e ou quaisquer outras despesas caso haja necessidade de alteração de data, percurso ou cancelamento da prova, de acordo com o previsto na cláusula 5.
- A organização da prova reserva-se o direito de incluir no evento atletas ou equipes especialmente convidadas.
- Ao longo do percurso de 5km haverá posto de hidratação com água.
- Qualquer reclamação sobre o resultado final da competição deverá ser feita, por escrito, em até trinta minutos após a divulgação do resultado oficial.
- Todos os participantes do evento, atletas, staffs, organizadores e público em geral, cedem todos os direitos de utilização de sua imagem para a prova, seus patrocinadores, apoiadores e a organização da corrida. O participante está incondicionalmente aceitando e concordando em ter sua imagem divulgada em fotos, filmes, rádio, jornais, revistas, internet e televisão, ou qualquer outro meio de comunicação sem acarretar nenhum ônus aos organizadores. Renuncia o recebimento de qualquer renda que vier a ser auferida com tais direitos, aos patrocinadores ou meios de comunicação em qualquer tempo/data. Filmes e fotografias relativos à corrida têm o direito reservado aos organizadores. Qualquer forma de divulgação/interesse em destinar um profissional para a cobertura do evento ficará sujeito à aprovação dos organizadores do evento.
- As dúvidas técnicas deverão ser enviadas via canais de comunicação disponibilizados pela organização, para que sejam registradas e respondidas. As dúvidas ou omissões deste regulamento serão dirimidas pela Comissão Organizadora de forma soberana, não cabendo recurso a estas decisões.
- A organização poderá, a seu critério ou conforme as necessidades do evento, incluir ou alterar este regulamento, total ou parcialmente.
- Ao se inscrever nesta corrida, o atleta assume automaticamente o conhecimento de todos os termos deste Regulamento, ficando de acordo com todos os itens supracitados e acata todas as decisões da organização, comprometendo-se a não recorrer a nenhum órgão ou Tribunal, no que diz respeito a qualquer punição imputada pelos organizadores do evento.
- Todos os diretos autorais relativos a este regulamento e a prova, pertencem a organização.
TERMO DE RESPONSABILIDADE
Eu, "identificado no cadastramento da inscrição", no perfeito uso de minhas faculdades, DECLARO para os devidos fins de direito que:
- Estou ciente de que se trata de uma corrida com distância de 5km (5.000 metros).
- Estou em plenas condições físicas e psicológicas de participar desta corrida e estou ciente que não existe nenhuma recomendação médica que me impeça de praticar atividades físicas.
- Assumo, por minha livre e espontânea vontade, todos os riscos envolvidos e suas consequências pela participação nesta corrida (que incluem possibilidade de invalidez e morte), isentando a organização, seus voluntários, colaboradores e patrocinadores do evento, DE TODA E QUALQUER RESPONSABILIDADE por quaisquer danos materiais, morais ou físicos, que porventura venha a sofrer, advindos da participação nesta corrida.
- Li, conheço, aceito e me submeto integralmente a todos os termos do regulamento da corrida.
- Declaro que não portarei, nem utilizarei, nas áreas do evento, percurso e entrega de kits, ou outra área de visibilidade no evento, ou meios de divulgação e promoção, nenhum material publicitário, promocional ou político, sem a devida autorização por escrito dos organizadores; e também, qualquer material ou objeto que ponha em risco a segurança do evento, dos participantes e/ou das pessoas presentes, aceitando ser retirado pela organização ou autoridades, das áreas acima descritas.
- Em caso de participação neste evento, representando equipes de participantes ou prestadores de serviços e/ou qualquer mídia ou veículo, declaro ter pleno conhecimento, e que aceito o regulamento do evento, bem como, a respeitar as áreas da organização destinadas as mesmas, e que está vedada minha participação nas estruturas de apoio à equipes montadas em locais inadequados, ou que interfiram no andamento do evento, e também locais sem autorização por escrito da organização, podendo ser retirado da corrida e do local do evento em qualquer tempo.
- Estou ciente das penalidades e possível desclassificação que posso sofrer caso descumpra o regulamento ou cometa falta grave. Excluo meu direito de reclamação sobre tais aspectos da corrida.
- Autorizo o uso de minha imagem, assim como familiares e amigos, para fins de divulgação do evento, por fotos, vídeos e entrevistas em qualquer meio de comunicação, sem geração de ônus para os organizadores, mídia e patrocinadores.
- Compreendi e estou de acordo com todos os itens deste TERMO DE RESPONSABILIDADE, isentando assim quem quer que seja, de toda e qualquer responsabilidade legal de tudo o que vier a ocorrer comigo por consequência da minha participação nesta corrida.